Archivierung von Bohrakten

Für die Wintershall Holding GmbH haben wir über einen Zeitraum von zwei Jahren eine große Zahl an Bohrakten digitalisiert und archiviert. Am Ende passte der Inhalt von über 30 m³ Aktenordnern auf eine Festplatte.

Projekt: Digitalisierung und Archivierung eines analogen Bohraktenarchivs
Auftraggeber: Wintershall Holding GmbH
Ort: Barnstorf
Jahr: 2013 - 2015
Abteilung: Datenmanagement

Leistung:

  • Erfassung, Strukturierung und Scan von Bohrakten
  • Digitalisierung von 7.500 Aktenordnern
  • Metadatenerfassung in selbstentwickelter Datenbank
  • Qualitativ hochwertige PDF-Dokumente
  • Automatische Dateinamen-Generierung

Über einen Zeitraum von zwei Jahren haben wir eine große Zahl an Bohrakten für die in Barnstorf ansässige Wintershall Holding GmbH digitalisiert und archiviert wurden. In Barnstorf befindet sich das operative Zentrum der Wintershall Explorations- und Produktionsaktivitäten. Hier entsteht das Know-how zu Bohr- und Fördertechniken für die ganze Welt. Seit über 60 Jahren produziert die Wintershall am Standort Barnstorf. Im Laufe der Jahre haben sich daher jede Menge Unterlagen, Pläne und Berichte angesammelt, die fein säuberlich in Ordnern im Archiv der Wintershall aufbewahrt werden. Wir wurden von der Wintershall beauftragt, diese Papierberge zu digitalisieren, damit den Mitarbeitern der Zugriff auf alle nötigen Informationen erheblich erleichtert wird. Über 30 m³ Aktenordner wurden von uns erfasst, strukturiert und eingescannt. Für die Metadatenerfassung nutzten wir eine selbstentwickelte Access-Datenbank, in der Dokumententyp, Datum und Autor der einzelnen Dokumente erfasst werden. Auf Grundlage dieser Daten erfolgt eine automatische Dateinamen-Generierung. Die 7.500 Akten passen nun als PDF-Dokumente mit knapp 215 Gigabyte auf eine 350 Gramm leichte Festplatte. Die digitalen Ordner sind systematisch nach Themenschwerpunkten gegliedert und enthalten qualitativ hochwertige PDF-Dokumente, die effizient nach Inhalten durchsucht werden können. Zum Teil mussten sehr dünnes Papier oder auch großformatige Dokumente gescannt werden und aufgrund dieser recht unterschiedlichen Qualitäten der Unterlagen, setzten wir für die Digitalisierung verschiedene Scanner ein.

Ansprechpartner: Frank Glandorf

Kontakt

Adresse:
Aldorfer Straße 1
49406 Barnstorf

Telefon: (05442) 98 62 - 0
Email:
Fax: (05442) 98 62 - 50

Öffnungszeiten:
Montags bis Freitags
07:30 bis 17:00 Uhr